RTIAP orienta su actuación a prevenir conductas ilícitas en sus procesos comerciales, financieros, tecnológicos y operativos en Chile.
Alcance y responsabilidades
Estos principios se dirigen a trabajadores, representantes, prestadores y terceros que actúan por cuenta de RTIAP. Gerencia General debe definir las responsabilidades y controles aplicables a cada proceso y comunicar las reglas pertinentes.
Identificación de riesgos
La prevención considera los riesgos vinculados con ventas, compras, pagos, intermediarios, gestiones ante autoridades, información, sistemas y trabajos en terreno. La evaluación debe revisarse cuando cambien las actividades o se identifiquen incidentes relevantes.
Controles y documentación
Se requiere respaldo de operaciones y autorizaciones, identificación de proveedores y servicios, verificación de pagos y gestión de conflictos de interés. Las mediciones, certificados y registros técnicos deben mantenerse íntegros y trazables.
Conductas prohibidas
Se prohíben el soborno, el fraude, la falsificación de documentos o mediciones, los pagos opacos, la apropiación de activos y el acceso no autorizado a sistemas. Toda persona debe abstenerse de participar en una operación que presente señales de ilicitud y escalar sus dudas.
Comunicación y tratamiento de alertas
Los posibles incumplimientos deben comunicarse a la jefatura o Gerencia General. Su revisión debe preservar evidencia, respetar los derechos de las personas y adoptar medidas proporcionales. Se rechazan las represalias contra quienes informan de buena fe.
Formación y mejora
Los procedimientos de prevención deben comunicarse a las personas involucradas, revisarse periódicamente y ajustarse según los riesgos y hallazgos. Las medidas internas se aplican conforme a la ley y a los instrumentos contractuales que correspondan.
Para consultas, escribe a contacto@rtiap.com.